Inti dari File Server adalah Shared Folders yaitu kita membuat folder share untuk data agar memudahkan user mengakses data yang dapat dipakai bersama dan juga tersentralisasi untuk memudahkan pengarsipan.

Strategi kita untuk membuat shared folders adalah sebagai berikut: Kita akan membagi tiga buah folder utama yaitu Users, Departments dan Public. Folder Folder users adalah folder yang diberikan kepada user secara individual. Hanya user yang bersangkutan yang dapat melihat isi folder tersebut.

Folders deparment adalah folder yang dapat diakses bersama-sama untuk semua staff di department yang bersangkutan, dan terakhir folder Public adalah folder yang datanya dapat diakses oleh semua staff secara Read-Only (hanya dibaca tidak dapat dirubah isinya ataupun di-delete), tetapi staff departmen dapat melakukan perubahan pada folder department masing-masing. berguna untuk men-share data yang di perlukan department lain.

Sekarang kita lanjut ke pembuatan folder-folder tersebut. Login-lah pada JKTFILE1 dengan login DARINOL\administrator. Masuk ke windows explorer dengan click icon windows explorer di toolbar start menu. Pada window Windows Explorer, expand Computer dan pilih Local Disk (C:), dan pada window sebelah kanan kita click kanan pada area kosong dan pilih New > Folder, dan kita namakan Data. Nanti di bawah folder Data inilah letak shared folders yang kita bicarakan tadi.

Masuk ke folder Data dengan double click pada folder tersebut. Sekarang kita akan membuat tiga folder yaitu Users, Departments dan Public. Caranya sama yaitu click kanan pada area kosong dan Pilih New > Folder dan ganti nama folder tersebut dengan Users. Ulangi dua kali lagi untuk membuat folder Departments dan Public.

Double click pada folder Departments, dan sekarang kita akan membuat folder berdasarkan Departemen-departemen yang ada dan kita buat berdasarkan hierarky organisasi. Tentu kita masih ingat ketika membuat Groups kan? Ok untuk level teratas pada folder Departments ini kita buat tiga buah folder yaitu General Management, Support Division dan Program Division. Caranya sama yaitu pada area kosong dan Pilih New > Folder dan ganti nama folder tersebut dengan General Management. Ulangi dua kali lagi untuk membuat folder Support Division dan Program Division.

Sekarang kita double click pada folder Support Division dan kita akan membuat folder departemen-departemen yang ada pada divisi ini yaitu Administration, Human Resources, Finance dan Information Technology. Caranya sama yaitu pada area kosong dan Pilih New > Folder dan ganti nama folder tersebut dengan Administration. Ulangi dua kali lagi untuk membuat folder Human Resources, Finance dan Information Technology.

Dan terakhir kita akan membuat folder untuk manager divisi Caranya sama yaitu pada area kosong dan Pilih New > Folder dan ganti nama folder tersebut dengan Support Division Manager.

Sekarang kita double click pada folder Program Division dan kita akan membuat folder departemen-departemen yang ada pada divisi ini yaitu Marketing, Research, Data Processing. Caranya sama yaitu pada area kosong dan Pilih New > Folder dan ganti nama folder tersebut dengan Marketing. Ulangi dua kali lagi untuk membuat folder Research, Data Processing.

Dan terakhir kita akan membuat folder untuk manager divisi. Caranya sama yaitu pada area kosong dan Pilih New > Folder dan ganti nama folder tersebut dengan Program Division Manager.

Untuk folder Public isinya sama persis dengan folder Departments ini, tetapi ada bagian khusus untuk kita bahas karena terkait dengan security tiap folder.