Sekarang kita akan men-setting Group Policy Object pada Domain Controller agar semua user langsung secara otomatis dapat mengakses ke semua shared folder yang telah kita buat.

Pada Start menu pilih All Programs > Administrative Tools > Group Policy Management. Pada window Group Policy Management expand Forest: darinol.enterprise > Domains > darinol.enterprise > Jakarta > Users. Click kanan di Users lalu pilih Create a GPO in this domain, and link it here. Pada window New GPO isi name dengan Shared Folders dan click OK dan terbentuklah GPO dengan nama tersebut.

Click kanan pada GPO tersebut lalu pilih Edit. Expand User Configuration > Preferences > Windows Settings. Wah sekarang GPO sudah semakin mudah terlihatnya dan ada kemajuan daripada GPO pada Windows Server 2003, di sini terlihat ada setting-an untuk Drive Maps. Ok sekarang click kanan pada Drive Maps > New > Mapped Drive.

Yang pertama kita akan melakukan mapping untuk folder Users. Pada New Drive properties, pilih Action Update. Dan pada location isi “\jktfile1users” lalu tekan F3 untuk melihat variabel-variable yang ada dan pilih LogonUser lalu click select. maka pada location tulisan akan seperti ini “\jktfile1users%LogonUser%”. Pada Label as isi “Bussiness Folder for” lalu tekan F3 dan pilih LogonUser lalu click select. Maka pada Label as tulisan akan seperti ini “Bussiness Folder for %LogonUser%”.

Pada Drive Letter pilih Use X:, knapa kita pilih X? agar nantinya tidak bentrok dengan flash disk atau drive tambahan seperti CD-ROM dll. Pada Hide/Show this drive dan Hide/Show all drives pilih Apply dan OK.

Selanjutnya kita akan melakukan mapping untuk folder Departments. Pada New Drive properties, pilih Action Update. Dan pada location isi “\jktfile1departments”. Pada Drive Letter pilih Use Y:, dan pada Hide/Show this drive dan Hide/Show all drives pilih Apply dan OK.

Terakhir kita akan melakukan mapping untuk folder Public. Pada New Drive properties, pilih Action Update. Dan pada location isi “\jktfile1public”. Pada Drive Letter pilih Use Z:, dan pada Hide/Show this drive dan Hide/Show all drives pilih Apply dan OK.

Selesai?? belum :p tau gak kalau tadi kita mapping ke Drive X seharusnya user tersebut langsung terkoneksi dengan folder individunya? Maka kita harus membuat folder individu tersebut. Caranya kita buka Active Directory Users and Computers, dari Start Menu > Administrative Tools > Active Directory Users and Computers.

Pada window Active Directory Users and Computers, cari user Esti Mulyani (sebagai contoh saja) lalu click kanan pilih Properties. Pada window Esti Mulyani Properties pilih tab Profile, dan di bagian Home Folder pilih Connect, lalu pilih Drive X: dan isi To: \jktfile1users%username% dan click Apply. Maka folder emulyani akan ter-create di bawah folder Users di server JKTFILE1.

Sekarang kita akan paksa GPO agar segera aktif dengan start menu > Command Prompt > lalu ketik “gpupdate /force” dan enter. Selesai, nanti ketika user login pada komputernya mereka akan langsung terkoneksi dengan folder-folder tersebut.

Siip..sekarang Anda sudah bisa membuat sebuah file server, congratz bro!